Privacyverklaring van United Homes
International United Group B.V. & gelieerde ondernemingen
Of u nu een klant of een niet-klantrelatie van United Homes bent, het is mogelijk dat u persoonsgegevens met United Homes deelt wanneer u contact met ons hebt. Het is zelfs mogelijk dat u, als klant, een belangrijk deel van uw zaken met ons deelt. Om kwaliteitsproducten en -diensten te kunnen leveren, moet u ons informatie verstrekken die ook persoonsgegevens bevat. Dit is het geval als u documenten naar United Homes stuurt, United Homes belt, ons mailt, ons een brief schrijft en als u langskomt of spreekt met een adviseur van United Homes. Wij vinden het daarom belangrijk dat wij u verzekeren dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw (persoons)gegevens omgaan. In deze Privacyverklaring geven wij u meer informatie over hoe wij omgaan met uw (persoons)gegevens.
Wat zijn persoonlijke gegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit houdt in dat de informatie ofwel direct naar iemand verwijst of tot die persoon kan worden herleid. Het feit dat het om een natuurlijk persoon moet gaan, betekent dat gegevens van overleden personen of van organisaties niet als persoonsgegevens worden beschouwd. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: uw naam, adres en woonplaats. Je telefoonnummer en postcode in combinatie met je huisnummer worden ook als persoonsgegevens beschouwd. Gevoelige gegevens zoals iemands ras, religie of gegevens over je gezondheid worden ook wel bijzondere persoonsgegevens genoemd. Voor dergelijke gegevens moeten extra waarborgen worden ingebouwd.
Waar gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor?
Omdat u in contact bent gekomen met United Homes, heeft u ons enkele gegevens verstrekt. De persoonlijke gegevens die u ons heeft verstrekt, zullen alleen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
- -om het overeengekomen werk zo goed, efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren;
- -om contact met u op te nemen voor onze diensten;
- -een nieuwsbrief versturen;
- -voor onze marketingdoeleinden.
Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor deze doeleinden en geven de gegevens nooit door aan derden zonder uw toestemming of een andere wettelijke grondslag. Als we de gegevens met toestemming of op basis van een andere wettelijke grondslag mogen doorgeven, zullen we de derde partij dezelfde beschermings- en veiligheidsmaatregelen opleggen als de maatregelen die door United Homes worden gebruikt.
De verwerking vindt plaats op basis van een van de volgende grondslagen:
- a) de verwerking is noodzakelijk voor het sluiten en uitvoeren van de overeenkomst tussen u en United Homes;
- b) de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- c) toestemming
Van wie verwerken we persoonlijke gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens van onze klanten en bezoekers van onze locatie en/of website. Dit is onderdeel van onze bedrijfsvoering. Belangrijk: als u als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van uw medewerkers aan ons verstrekt, dan bent u verplicht uw medewerkers hierover te informeren.
Welke persoonlijke gegevens verwerken we?
Wij verwerken de volgende persoonlijke gegevens:
- – Voornaam en achternaam
- – Functie
- – Bedrijfsnaam
- – Contact- en factuuradres
- – E-mailadres
- – Geboortedatum
- – Geslacht
- – Financiële gegevens (voor de uitvoering van de service en/of facturering)
- – Alle andere informatie die u ons vrijblijvend hebt verstrekt
Wij verwerken geen persoonlijke gegevens die wij niet rechtstreeks van u hebben verkregen.
Hoe gaan wij met uw persoonlijke gegevens om?
Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt United Homes zich aan de regels die zijn vastgelegd in de Europese privacywetgeving. Dit betekent dat wij alleen persoonsgegevens verzamelen en verwerken als daar een grondslag en doel voor is. Alleen de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn, worden verzameld en vervolgens verwerkt voor dat specifieke doel. We houden rekening met de aard van de persoonlijke gegevens en coördineren een passend technisch en organisatorisch beveiligingsniveau. U kunt er daarom op vertrouwen dat wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met persoonlijke gegevens omgaan.
Vertrouwelijkheid
De dienstverlening van United Homes vereist dat onze medewerkers toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Om de bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen, hebben al onze medewerkers een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Op deze manier verplichten wij onze medewerkers om uw persoonsgegevens absoluut geheim te houden en zorgvuldig om te gaan met de informatie die u ons toevertrouwt. Bovendien mogen alleen bevoegde medewerkers uw gegevens verwerken.
Toegang tot en correctie van uw gegevens
Wij verzamelen en verwerken uw persoonlijke gegevens, maar uw gegevens blijven te allen tijde uw eigendom. Daarom bieden we je altijd het recht van toegang om te zien welke gegevens over jou zijn verzameld. Als de gegevens onjuist zijn, kunt u verzoeken deze te wijzigen. U kunt een verzoek tot inzage of correctie van uw gegevens sturen naar het volgende e-mailadres: sales@unitedhomes.eu. Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, kunt u ook een e-mail sturen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots.
Bewaartermijn
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor wij de gegevens van u hebben verkregen. De criteria voor het bepalen van de bewaartermijn van uw persoonsgegevens zijn (a) de duur van de overeenkomst met United Homes, (b) het bestaan van een wettelijke bewaarplicht of -termijn (c) het bestaan van een (mogelijke) vordering of geschil waarvoor de gegevens bewaard moeten worden.
Cookies
Wanneer je onze website bezoekt, is het mogelijk dat er cookies op je computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Als je hier meer over wilt weten, kun je onze Cookieverklaring lezen. Je vindt deze verklaring op onze website.
Veranderingen
United Homes behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit Privacy Statement. Wij raden u daarom aan regelmatig te controleren of er iets is aangepast.
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens door de organisatie of wilt u gebruik maken van één van de bovenstaande rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, dan kunt u altijd contact met ons opnemen via sales@unitedhomes.eu.
